Si estás leyendo esto es porque no estás trabajando. Igual que yo escribí el artículo porque tenía una tarea atascada y ya no podía pensar. Ya está bien de sugerencias hechas por gente que no tiene ni idea de lo que nos pasa.

Si eres freelance o trabajas en tu casa, ya estás harto de ideas como “dormir mejor” o “desconectar”. ¿En serio? No duermo por culpa del estrés, no por elección. Y si desconecto no se hace el trabajo!

He querido hacer el artículo resumido en un esquema, para que lo termines rápido, pongas en marcha lo que te convenga y vuelvas al trabajo. Si te es de ayuda, lo compartes 😉

Que hago si no puedo concentrarme por culpa de mi familia o mascota

A veces la culpa es de otros. Y punto. Si es el caso, prueba estas ideas que me han funcionado.

  • Habla con ellos de forma respetuosa (con el gato no funciona) y pídeles por favor que te dejen concentrarte.
    • Enséñales lo que haces.
    • Explícales por qué necesitas concentrarte.
    • Ofréceles una alternativa a lo que estén haciendo.
  • Encierra al animal en su cuarto si está revoltoso.
  • Deja entrar al animal si solo quiere dormir a tu lado.
  • Prepárate un espacio de trabajo separado de los demás.
    • Conciénciate de que necesitas ese espacio, que no venga nadie a interrumpir diciendo que abras la ventana o que cambies nosequé. Es tu trabajo y si necesitas encender la luz en pleno día porque debes bajar la persiana para que no entre el gato, pues lo haces y punto.
  • Recuérdate, a ti y al resto, que ese trabajo paga facturas. Todo lo necesario para trabajar debe hacerse.
  • No hagas recados, necesitas llegar a la zona de concentración y mantenerte ahí el tiempo necesario. Repite conmigo:
    • “No puedo ir a por los niños al colegio”.
    • “Cariño, por favor, como yo estoy trabajando ve tú a por el pan”.
    • “Hasta que no sean las 14:30 no termina mi horario y no voy a comer”.

No me puedo concentrar aunque tengo todo a favor

Si el problema es cosa tuya necesitas otras ideas.

El espacio de trabajo:

  • Prepára tu espacio a medida, para que te facilite el trabajo:
    • Que sea cómodo:
      • La silla:
        • Usa una silla ergonómica, de las buenas, muy cómoda y si hace falta muy cara. No te rompas la espalda por favor.
        • Siéntate bien, pon el culo hacia atrás y pega la espalda.
        • Muévete de vez en cuando.
      • Teclado:
        • Si tecleas mucho, busca uno que te permita teclear sin cansarte
        • Compra en Amazon Prime y podrás devolverlo si no se adapta a tus manos.
        • Ve a por un teclado mecánico de calidad. Yo tengo un Logitech G710+, escoge el mejor para tus dedos y dejarán de dolerte.
      • Ratón
        • Busca un ratón según el tamaño de tu mano.
        • Si te duele la mano puedes acabar con el sindrome de tunel carpiano. Además de perder la concentración puedes perder la mano.
        • Yo utilizo un Logitech MX Master, mi hermana un Newskill Kihon, y tú otro de calidad que te guste.
        • De nuevo te recomiendo comprar en un sitio donde puedas probarlo y devolverlo si no te resulta cómodo.
      • Monitor:
        • Usa un monitor de 24″ como mínimo. Depende de la distancia, pero debes ver muy cómodamente lo que estás haciendo. Y que sea de calidad, para no forzar la vista ni cansar los ojos.
        • Adapta el brillo del monitor a la iluminación. Trabajar con fuertes contrastes de luz cansa la vista.
      • Mesa grande con borde redondeado
        • Si te falta espacio vas a sufrir. Pero tampoco necesitas mucho trasto, normalmente con teclado + ratón + pantalla es suficiente.
        • Si la mesa tiene un ángulo en el borde te lo acabas clavando en el brazo, no ignores este problema.
      • Limpio: Quita el polvo de la oficina cada día. Si te parece exagerado, hazlo un par de veces a la semana.
      • Acondiciónalo en temperatura.
        • Si te estás muriendo de calor no podrás pensar ni mantenerte despierto.
        • Si estás tiritando de frío tampoco podrás trabajar.
      • Ventila el espacio, necesitas oxígeno para pensar.
        • Cuando el aire no se renueva, misteriosamente pierdo la concentración y no puedo trabajar. Es porque falta oxígeno. Y a ti te pasará lo mismo si eres humano. Toca abrir la ventana o la puerta. Pon un ventilador a la puerta para renovar el aire más rápido.
      • Ilumina lo suficiente para no forzar la vista. Que parezca de día!

Cómo eliminar distracciones de tu trabajo:

Ganas menos dinero cuando algo te interrumpe de hacer tu trabajo.

  • Cierra el email.
    • De veras, la mitad es correo basura o notificaciones. La otra mitad puede responderse en unas horas (A menos que seas piloto de ambulancias).
    • Si fuera importante, te hubieran llamado por teléfono para tener una respuesta inmediata (¿A que sí sr. conductor de emergencias?).
  • Cierra las redes sociales.
    • A no ser que trabajes de Community Manager, o que gestiones cuenta: No hay nada para ti en Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Instagram ni Youtube.
    • Recuerda que estás trabajando, produciendo. Las redes sociales son para mirar, consumir contenido. Ahora toca “Hacer”.
  • Pon el móvil personal en modo avión. Si hay una urgencia que llamen al 112.
    • Por supuesto, si trabajas dando soporte técnico y se apaga un ordenador, debes estar localizable. Adapta este consejo a tu trabajo.
    • Considera tener dos números, uno para el trabajo y uno personal
  • Programa reuniones
    • Para que no te estén interrumpiendo por todos los canales a todas horas. Las cosas se hablan en las reuniones y cuando estás concentrado trabajas mejor.
    • Si por tu trabajo no puedes hablar las cosas en reuniones, ponte un horario de “arreglar cosas con los demás” y un horario de “desconexión para concentrarme”.
    • Cuando termine tu horario de concentración, devuelve las llamadas recibidas y nadie se enfadará. Parecerás más profesional.
  • Haz una cosa al mismo tiempo.
    • Una lista de tareas interminable te puede agobiar tanto como un jefe.
    • Subdivide las tareas en varias listas según el proceso y según el proyecto.
    • Cuidado con las “herramientas de productividad” porque a veces cuestan más de rellenar y configurar que si directamente hicieras el trabajo. Un Excel puede ser muy rápido, fácil y útil
    • Usa un postit sobre la pantalla que te recuerde lo que deberías estar haciendo en ese momento.
  • Cuidado con la música!
    • Selecciona música que te ayude a concentrarte o si no…
      • Te pondrás a cantar.
      • Te pondrás a bailar en la silla.
      • Te pondrás a buscar música nueva
      • Los anuncios de Spotify son killers de concentración
    • Prohibido ponerte series o películas de fondo
      • Vas a pasar un buen rato buscando los enlaces, que nos conocemos
      • Desconcentran mucho más que la música, están pensadas para absorberte y que no veas solo un capítulo.
      • No las disfrutas igual, una serie se tiene que ver atento, cómodo, en calidad y sin distracciones.
    • Organiza las tareas por horas
      • Tener una lista abierta puede ser útil para algunos y desastroso para otros, porque vas dejando lo que más te cuesta o lo que no te gusta.
      • Si marcas un máximo de tiempo a una tarea, y cuando termina la dejas y te pones con otra, harás más trabajo.
      • De esta forma conoces y valoras mejor el tiempo que cuesta hacer algo.
      • Si ves que no te llegan las horas, aprende a decir que no.
    • Haz deporte
      • Y si puede ser al principio del día, está demostrado que el deporte ayuda a sentirte bien y que puedas concentrarte.
      • No te destroces, que no es una competición. Especialmente si eres deportista principiante. Llegar al trabajo fatigado te impedirá trabajar (A no ser que trabajes probando colchones).
  • ¿Que hago si me atasco en una tarea?
    • Busca ayuda
      • Busca en Google y vuelve en seguida al trabajo
      • Evita preguntar en foros si necesitas la respuesta inmediatamente.
    • Subcontrata o delega
      • Tienes sitios como Freelancer, UpWork, Fiverr, donde encontrar un profesional en minutos
    • Cambia de tarea, pero vuelve luego sobre la misma. No la aplaces indefinidamente.
    • Descansa
      • Levántate y haz algo totalmente distinto durante 5 minutos.
      • Ojo, descansar no te quita el problema, pero desatasca tu cerebro.
      • Ten cuidado, si te levantas a por un café con galletas 5 veces en 3 horas, te pondrás en forma (redondo es una forma).
    • Renuncia solo en caso de que:
      • La tarea no tiene ningún potencial para beneficiar tu negocio (aunque seas freelance).
      • Nadie depende de que termines ese trabajo. Dejar colgada a la gente arruina tu reputación. Por eso la idea de buscar ayuda era la primera.
      • Te resulta tan difícil que estás aborreciendo tu trabajo y estás retrasando tareas más importantes.
    • Lleva un control de tareas con la Excel de arriba (te la enlazo también aquí)
      • Una vez al mes revisa lo que se queda por hacer. Descubrirás que hay tipos de trabajo que salen fácil, y otros que casi siempre se atascan.
      • En base a ello: Fórmate y céntrate en una especialidad, luego deja de aceptar trabajos que se salen de tu zona de control. Pilotar bien tu trabajo te da satisfacción, te hace avanzar en la lista de tareas.
      • Ojo, he dicho zona de control, no zona de confort. Puedes arriesgar, pero eso no significa hacer cosas de las que no tengas ni idea. Ver que no estás siendo capaz de terminar el trabajo con seguridad te va a estresar y no te ayudará. En cambio si estás en tu zona de control, puedes hacer pequeñas variaciones que aporten frescura a tu trabajo sin esa sensación agobiante de no saber lo que estás haciendo.

Soluciones de empergencia: Que hago si tengo ansiedad y no puedo empezar las tareas

Distingue un verdadero ataque de ansiedad. Seguramente no es el caso porque los ataques serios se parecen a un infarto.

Lo que te pasa es que te agobias, y mucho. Lo entiendo pero el trabajo ha de hacerse para llenar la nevera, pagar el coche o irte de viaje. Prueba esto:

  • Paso 1: Deja de buscar información sobre TDAH
    • Hay mucha información contradictoria en la red, según cómo busques te dirá que sí tienes TDAH o que no lo tienes. No pierdas más el tiempo.
    • Esa información es de origen y veracidad inciertas.
    • Nunca te da una solución inmediata, solo recomendaciones genéricas
    • Mientras lo buscas, te estás compadeciendo de ti mismo en vez de arreglar el problema o trabajar.
    • ¿A que con un videojuego sí puedes concentrarte? Piensa en qué otras cosas sí te concentras. Igual es que necesitas un trabajo que controles mejor (ver punto anterior)
    • Si de verdad crees que tienes ese problema, busca ayuda profesional seria. Que te den un tratamiento o terapia con seguimiento.
  • Paso 2:
    • Opción A: Sé profesional y haz lo que tienes que hacer.
      • A tu jefe le da igual que no te apetezca.
      • Tu cliente te paga por entregar un trabajo, no por disfrutar.
      • Luego disfrutarás más tu tiempo de descanso sabiendo que el trabajo está acabado.
    • Opción B: Busca motivos por los que terminar ese trabajo te hará feliz
      • Ganarás dinero para mantener a tu familia
      • Tendrás pasta para esas vacaciones
      • Te podrás comprar un gadget que te gusta
  • Paso 3:
    • Di en voz alta lo que vas a hacer y porque.
      • NO: “Voy a acabar esto de una vez”
      • SI: “Voy terminar de hacer una web para que me paguen y nos vayamos a Port Aventura”
    • Cuéntaselo a alguien y ponte a ello inmediatamente.
    • Si estás solo, díselo a la pantalla del ordenador y ponte a ello inmediatamente.

Paso 4:

Una vez terminada la tarea, se siente una sensación de satisfacción impresionante.

Yo a veces hasta me pongo a bailar. Pruébalo

Y si te a ayudado mi lista de ideas, PIENSA EN ALGUIEN QUE LO NECESITE Y MÁNDASELO!

¿Pordías comentar qué es lo que te ayuda a ti a concentrarte? A ver si nos ayudamos 😉

 

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